Office Managements uppdrag är att göra arbetsdagen så framgångs­rik som möjligt för sina kunder – det kräver att företaget ligger i framkant med att skapa morgondagens lösningar.
I samarbete med forskare och experter har de identifierat de största trenderna på framtidens arbetsplats.

På kontoret i Linköping – som är beläget i Tornby – har företaget 25 anställda som är med och skapar framtidens arbetsplats. Företagets vision är att göra sina kunders arbetsdag framgångsrik.
 – Och vår mission är att tillsammans skapa de bästa förutsättningarna för trivsel, samarbete och kommunikation på arbetsplatsen. Vi levererar en hållbar framgång, säger Erik Ringkvist – platschef i Linköping och arbetsflödesansvarig.

Från början fokuserade Office ­Management på att sälja hårdvaror som skrivare, faxar med mera.
Men i dag handlar det mer om att sälja tjänster till sina kunder – för att ­optimera deras verksamhet.
   – Vi säljer fortfarande hårdvaror som exempelvis datorer, mötes­produkter, kameror och mikrofoner. Fast de flesta väljer att beställa våra tjänster i stället, där de hyr vår utrustning och ­kompetens. Många gånger kan de ha kvar sin teknik, då kommer vi in med vår mjukvara och syr ihop tre-fyra olika produkter med smarta och effektiva lösningar. En paketering vi använder är Microsoft Teams Business koncept med en hög igenkännande-grad och för att öka nyttjandegraden av kundens plattform i vardagen.

Sedan 30 år tillbaka har Office ­Management skapat de bästa förutsättningarna för allt som rör en arbetsplats – och hjälper numera fler än 8 000 kunder i Sverige, Norge och Finland till en smartare och effektivare arbetsdag.
   – Vi är väldigt breda – och det som efterfrågas mest är en helhetslösning med både installation, service och kontinuerlig uppdatering. Sedan erbjuder vi utvecklingsutbildning, där vi hjälper de anställda på företaget vad gäller att lära sig hur tekniken fungerar. Vår värld utvecklas och blir alltmer digitaliserad. Digitaliseringen gör att du kan öka din produktivitet på en konkurrensutsatt marknad. 

Med Facility Management tar Office ­Management ett helhetsgrepp om sina kunders kontorstjänster.
   – Det inkluderar även exempelvis inredning på kontoret, kaffemaskiner och kaffe och bemanning. Att vi erbjuder hjälp med allt från Internet till städning är något vi sticker ut på om man jämför mot våra konkurrenter på marknaden.

Företaget är också Great Place to Work-certifierade.
   – Vi har förtroende för varandra, trivs tillsammans och är stolta för det vi åstadkommer. Den härliga kulturen känns när man kliver in i våra lokaler.
Vi tror att framtidens arbetsplats ­handlar om livet. Att få livspusslet att fungera i en ständigt uppkopplad värld. Det ställer krav på både den fysiska, tekniska och psykosociala arbetsmiljön.

I samarbete med forskare och experter har Office Management identifierat de största trenderna på framtidens arbetsplats.
   – De trender vi tror formar framtidens arbetsliv är flexibla samarbeten, stimulerande arbetsmiljö, säkra IT-lösningar, artificiell intelligens och hållbarhet.

När det gäller det sistnämnda lyfter Erik fram deras cirkulära miljötänk.
   – Vi strävar efter att ligga i framkant vad gäller vårt miljöarbete. Våra samarbetspartners och kunder ska kunna förlita sig på att våra varor och tjänster levereras med fokus på kvalitet, miljö, etik och sociala förhållanden. Det är ­något som bara blir viktigare och ­viktigare med åren. Det är en fördel att hyra ut vår utrustning i stället för att kunden ska köpa en ny. Här finns ett ­tydligt tänk på återvinning och återbruk.

   – Flexibla samarbeten kan till exempel innebära att det företag som man samarbetar med ena dagen kan vara konkurrent nästa dag. Men det är ju så att man inte kan vara bäst på allt och då har allt att vinna på att samarbeta och vara professionella. Det blir också allt vanligare att flera olika organisationer hjälper en kund med en viss utmaning tillsammans, säger Erik Ringkvist.   

Det här är Office Management

Startade: 1993 i Solna.
Produkt/bransch: Är ett rådgivande tjänsteföretag som identifierar och paketerar helhetslösningar tillsammans med serviceåtagande för sina kunder. Hjälper fler än 8 000 kunder i Sverige, Norge och Finland till en smartare och effektivare arbetsdag.
Antal anställda: Totalt cirka 400 på nio orter i Sverige, samt i Finland och Norge – varav 25 i Linköping.
Omsättning: Sammanlagt cirka 1,2 miljarder kronor – varav ungefär 85 miljoner kronor i Linköping.

Text:  Joakim Löwing
Foto:  Björn Lisinski